身だしなみについて
それらはしっかりと違いを把握しておかないと、ビジネスマナー違反というだけでは済まなくなる可能性すらあります。全てをしっかり認識し、それぞれの特徴と仕様をつかんでおきましょう。まず、ビジネス文書には社内文章と社外文章があります。社内文書は、「計画書」「報告書」「通達」「稟議書」「議事録」などといった、社内の情報を記録する文書です。社外文書は、「請求書」「注文書」「見積書」「通知書」「礼状」「挨拶状」などといった、社外に対して出す文書です。
携帯で話す場合、相手が電話に出られる状態かどうかはわかりませんね。その為、日中はどうしても気を使ってしまいます。会議中の相手に電話してその着信音で会議がストップした場合、当然それは電源を切っていなかった着信側の責任ではありますが、かけた側としてもあまりいい気はしません。
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自分の会社、自分の部署を代表して、という意味合いがあります。その為、名刺交換というのは、普通の挨拶以上に重要なビジネスマナーと言えるでしょう。その名刺交換ですが、単に名刺を出して相手の名刺を受け取るだけではダメです。しっかりとした交換の仕方というものがあり、それができなければビジネスマナーを守ったとはいえません。
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